عند شرائك تويوتا مستعملة منا، تحصل على مجموعة مستندات تصدير كاملة: بوليصة الشحن (B/L)، شهادة التصدير، الفاتورة التجارية، قائمة التعبئة، وأي شهادة فحص ما قبل الشحن مطلوبة. بالنسبة لشحنات الحاويات، تحصل أيضاً على تقرير تعبئة الحاوية ورقم الختم. نرسل المستندات الأصلية عبر البريد السريع الدولي بمجرد مغادرة السفينة، ونشارك رقم التتبع في نفس اليوم. نحن مُصدِّر مباشر، وليس وكالة، لذا تُصدر المستندات باسمنا كمُصدِّر وتُرسل وفقاً لتعليماتك. قد تختلف قائمة المستندات الدقيقة حسب بلد الوجهة، لذا نؤكدها قبل الشحن.
ما هي بوليصة الشحن ولماذا هي مهمة؟
بوليصة الشحن (B/L) هي أهم مستند شحن. تصدرها شركة النقل وتخدم ثلاثة أغراض: إيصال للبضائع، وعقد نقل، ومستند ملكية. تُظهر البوليصة الشاحن (نحن)، والمرسل إليه (أنت أو وكيلك)، والسفينة، وميناء التحميل، وميناء التفريغ، وتفاصيل المركبة بما في ذلك VIN. تحتاج إلى البوليصة الأصلية أو إفراج التلكس لاستلام المركبة في ميناء الوصول. يمكننا إصدار البوليصة كـ:
- بوليصة أصلية — ثلاث نسخ أصلية تُرسل إليك بالبريد السريع؛ تسلم واحدة لشركة النقل في الوجهة.
- إفراج التلكس — تُسلم النسخ الأصلية في بلد المنشأ، ويُفرج وكيل الوجهة عن البضاعة دون البوليصة الورقية. هذا أسرع لكنه يتطلب الدفع الكامل وتعليمات إفراج منا.
- بوليصة شحن بحري — غير قابلة للتفاوض، تُستخدم عندما تكون بين البائع والمشتري علاقة قائمة؛ يمكن للمرسل إليه المذكور في البوليصة الاستلام دون بوليصة أصلية.
نوصي بالبوليصة الأصلية للمشترين لأول مرة وإفراج التلكس للمشترين المتكررين الذين يحتاجون تخليصاً أسرع.
ما المستندات الأخرى التي تأتي مع المركبة؟
إلى جانب بوليصة الشحن، تحصل على:
- شهادة التصدير — تصدرها سلطة بلد التصدير، تثبت أن المركبة صُدرت قانونياً. تُسمى أحياناً شهادة إلغاء التسجيل.
- الفاتورة التجارية — تُظهر سعر المركبة، وتكلفة الشحن، وVIN، والشروط. تستخدمها الجمارك لتقييم الرسوم.
- قائمة التعبئة — تسرد المركبة وأي قطع غيار أو ملحقات مشمولة.
- شهادة فحص ما قبل الشحن — إذا طلبتها الوجهة، مثل JEVIC لبعض الأسواق الأفريقية أو QISJ لأسواق أخرى. نرتب ذلك ونضمه إلى مجموعة المستندات.
- شهادة المنشأ — إذا طلبتها الوجهة لأفضلية الرسوم أو الجمارك.
- شهادة التأمين البحري — إذا اشتريت التأمين من خلالنا؛ يوصى بها لشحنات الحاويات.
بالنسبة لشحنات الحاويات، نوفر أيضاً رقم الحاوية، ورقم الختم، وصور التعبئة حتى تتمكن من التحقق من الحمولة قبل مغادرة السفينة.
كيف تُسلَّم المستندات، ومتى؟
نرسل المستندات الأصلية عبر DHL أو FedEx أو Aramex بمجرد مغادرة السفينة، عادةً خلال 3–5 أيام عمل بعد الإبحار. نشارك رقم تتبع البريد السريع في نفس يوم الشحن. للإفراج البرقي، نرسل تعليمات الإفراج إلى الناقل ووكيل الوجهة، ويمكنك الاستلام دون انتظار المستندات الورقية. لمدفوعات LC، نقدم المستندات إلى البنك حسب شروط LC. نرسل أيضًا نسخًا ممسوحة ضوئيًا عبر البريد الإلكتروني قبل إرسال الأصول بالبريد السريع، حتى تتمكن من مراجعتها ومشاركتها مع وكيل التخليص الخاص بك فورًا.
ما الذي يجب أن أتحقق منه عند استلام المستندات؟
عند استلام المستندات، تحقق من:
- تطابق VIN — يجب أن يتطابق VIN في بوليصة الشحن والفاتورة وشهادة التصدير مع السيارة.
- اسم المرسل إليه — يجب أن يتطابق تمامًا مع المستورد أو وكيل التخليص.
- ميناء التفريغ — يجب أن يكون ميناء الوجهة الصحيح.
- قيمة الفاتورة — يجب أن تتطابق مع ما دفعت وما تتوقعه الجمارك.
- شهادة الفحص — يجب أن تكون سارية وصادرة عن شركة فحص معتمدة إذا لزم الأمر.
إذا وجدت أي اختلاف، اتصل بنا فورًا. نصحح الأخطاء على نفقتنا إذا كان الخطأ من جانبنا. نوصي بمشاركة المستندات الممسوحة ضوئيًا مع وكيل التخليص الخاص بك قبل وصول السفينة، حتى يتم حل أي مشكلات مبكرًا.
هل تريد مجموعة مستندات كاملة مع تصدير تويوتا المستعملة؟ واتساب +86 155 5692 0288 وتصفح المخزون على /used. نحن مُصدِّر مباشر، وليس وكالة، لذا تصدر المستندات مباشرة منا.
